A Covid-19 vírus alapjaiban alakította át a vállalatok működési struktúráját. Sokan küldték a munkavállalóikat home office-ba, mely a rendkívüli helyzet feloldása után is számtalan cég esetében megmaradt. Bebizonyosodott, hogy amitől a munkaadók tartottak, vagyis az, hogy nem lesz hatékony a munka, ha nincs jelen személyesen a munkavállaló, nem igazolódott be.
Sőt, a tapasztalatok azt mutatták, hogy amennyiben a cég biztosítja az online munka összes feltételét, akkor minden cél elérhető és a munkavállalók elégedettsége is magasabb.
A megfelelő szoftverkörnyezet biztosítása
Az eredményes munkához olyan szoftverek szükségesek, melyek támogatják a szervezet munkafolyamatait: az operációs rendszerek adják meg az alapokat. Emellett pedig mindenképpen be kell szerezni olyan vállalati szoftvereket, ami a munkatársak munkájához feltétlenül szükségesek. Ehhez a VR Soft szoftvercsomagjai kedvező áron érhetők el.
A Microsoft 365 olyan kiterjedt funkciólistával rendelkezik, ami lehetővé teszi a hatékony munkát és a kollégák közötti eredményes együttműködést. Ezenkívül arra is alkalmas, hogy együttműködő eszközökkel kommunikáljon, így tegye teljessé a szoftverhátteret.
A siker a kommunikáción múlik!
A szervezetelemzési kutatások arra a következtetésre jutottak, hogy egy projekt sikeressége igen jelentős mértékben a munkatársak közötti kommunikáción múlik. A munkavállalók azokat a munkahelyeket részesítik előnyben, ahol biztosítottak a kommunikációs eszközök és feltételek.
A Microsoft 365-tel együttműködő programok
Az alábbiakban bemutatjuk azokat a programokat, melyek hatékonyan képesek beépülni a Microsoft 365-be, ezáltal pedig számtalan funkcióra lesz képes a szoftver. Ezek segítik a munkatársak munkáját, gyorsabb és szervezettebb lesz a projektek megvalósítása.
- SharePoint Online: Fájltárolás és megosztás felhőben. Garantálja a biztonságos fájlmegosztást, könnyű kereshetőségi lehetőséget nyújt.
- Outlook-csoportok: Csoportos csevegésre, valamint időpontok, dokumentumok megosztására alkalmas.
- Yammer-csoportok: Fórumként működik, ahol bejegyzéseket lehet létrehozni, követni, megjegyzéseket hozzáfűzni.
- Teams: Chat alapú megoldás értekezletek, megbeszélések lebonyolításához.
- To Do: Feladatok nyomon követése és szervezése.
- OneDrive: Felhőalapú tárhelyszolgáltatás, ahonnan offline és online is hozzáférhetünk az anyagokhoz.
- OneNote: Információk gyűjtése és rendszerezése, valamint megosztása más felhasználókkal.
- Shifts: A Microsoft mobilalkalmazása, mely segíti a szervezést és a feladatok elosztását.
- Flow: Munkafolyamatok automatizálására alkalmas, kiküszöböli az emberi közreműködést, ezzel gyorsítja a folyamatokat.
- AskCody: Segíti a találkozók lefoglalásának időpontját, ezáltal növeli a hatékonyságot, mivel kiiktatja az emberi munkafolyamatokat.
A fenti funkciók elősegítik a vállalati kommunikációt, ezáltal pedig az eredményes munkát. Így a cégek biztosak lehetnek abban, hogy a projektek megvalósítása a legjobb kezekben van.
(x)
Megosztás:
Tetszett önnek ez a cikk?
Kattintson az alábbi gombra vagy a kommentek között bővebben is kifejtheti véleményét.
